如何成为新加坡企业远程员工?2025远程工作指南 - INS Global | China

如何成为新加坡企业远程员工?2025远程工作指南

如何成为新加坡企业远程员工?2025远程工作指南

2 10 月, 2024
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要点

  1. 新加坡企业正日益倾向于吸纳外国劳动者,旨在引入新颖视角与专业技能,推动业务发展。
  2. EOR 通常由第三方机构提供,作为企业的法定雇主,全面承担薪资管理、税务处理、员工福利及确保遵守新加坡本地劳动法规等各项雇佣管理职责。
  3. 遵循新加坡劳动法的框架,借助 EOR 远程服务于新加坡企业是完全合法且被认可的,这一策略正成为众多企业实现智慧增长的有效途径。
概要

新加坡雇主群体正不断扩大其全球人才搜寻范围,现代科技的力量让这一跨越国界的合作在世界各地得以实现。此变化极大地便利了成为新加坡企业远程员工,赋予了劳动者前所未有的灵活性,让他们能够跨越地域界限追求职业机遇。

若您正筹划远程服务于新加坡企业,深入了解此决策背后的流程、法律合规性及可能面临的挑战显得尤为重要。本指南旨在围绕这些核心问题,全面解析新加坡远程工作的各个方面,为您的决策之路提供详尽指引。

 

如何成为新加坡企业远程员工?

多数情况下,劳动者完全可以在异国他乡为新加坡企业执行远程工作任务,这一趋势正促使更多新加坡企业积极拥抱外国劳动力,以吸纳新颖观点与专业技能。

然而,在享受远程工作便利的同时,亦需审慎考量多重关键因素,包括但不限于新加坡及您所在地区的雇佣法律框架、税务责任及法定要求。

为确保您与新加坡企业双方的合法权益得到妥善保障,严格遵守新加坡及您所在国家或地区的就业规范与法规,是不可或缺的前提条件。

 

名义雇主服务如何运作?

当一家企业尚未在您的居住地区设立公司实体时,您虽有机会直接受雇于新加坡的雇主,但另一种灵活选择是通过名义雇主(EOR)服务或独立承包商的身份进行远程工作

作为独立承包商,您将自主承担税务规划、福利安排以及涉及居住国与新加坡之间法律差异的复杂事务。这无疑增加了个人管理的难度,但幸运的是,您可以借助 EOR 服务供应商的协助来简化这一过程,避免不必要的麻烦。

EOR 作为专业的第三方机构,扮演着正式雇主的角色,为新加坡企业及您这样的远程员工提供全面的就业支持。其职责涵盖薪资管理、税务处理、福利管理以及确保双方遵守当地劳动法规等各个方面。尤其对于希望拓展至新市场却尚未在当地建立公司实体的外国企业而言,EOR 服务无疑是一个理想的选择。它使企业能够轻松雇佣外国员工,无需面对在异国设立公司或处理繁琐人力资源流程的挑战。

 

名义雇主EOR

 

如何通过 EOR 为企业进行远程工作?

在新加坡劳动法的框架下,利用 EOR 服务为新加坡企业执行远程工作任务是完全合规的,这一策略不仅明智且日益受到青睐。

在此模式下,雇佣合同的起草、签署及后续管理均由 EOR 服务提供商全权负责,确保所有操作均严格遵循新加坡当地法律标准。同时,EOR 还承担起社会保障缴款、薪资管理发放、预扣税款处理、员工入职流程执行以及任何与雇佣相关的法定职责,为雇主与雇员双方提供全方位的支持。

尤为关键的是,EOR 服务极大地简化了雇佣流程,为雇员与雇主双方营造了一个更为纯粹的职场环境,使他们能够心无旁骛地投入工作,免受复杂法律与行政事务的干扰。

当然,具体情形还需结合您所在国家或地区的劳动法规进行考量,因不同司法体系下对于此类跨国雇佣关系的规范可能存在差异。

 

EOR 的费用是多少?

实际费用会受多重因素制约而有所差异。EOR 服务供应商通常会基于员工薪资的一定比例来设定其服务费用,该比例普遍在 10%  20% 的区间内。这一费率还会根据员工的具体居住地区以及所需服务的广度与深度进行调整,因为 EOR 需预先评估并纳入如税务与社会保障合规等成本因素。

在某些情境下,特别是当涉及多名员工时,EOR 可能会采取固定的月度服务费模式,以便提供更为稳定且可预测的费用结构。

企业在衡量 EOR 服务成本时,还需将员工所在地区的设立费用、法定补贴以及任何特定的合规需求纳入考量范畴。

尽管与名义雇主合作确实伴随一定的费用支出,但相较于在国外自行设立公司并全面确保遵循当地繁复的法律法规而言,这一选择往往在经济性和效率上展现出更高的性价比,减少了不必要的成本与复杂性。

 

远程为新加坡企业工作,有哪些需要注意或存在限制的地方?

税务合规

需全面把握新加坡与您居住地的税务法律差异,确保雇主与员工双方均严格遵守各自的税法规定,并深入了解两国间的双边税收协议。此外,及时且准确地完成税务申报至关重要,以防遭受罚款或陷入法律纠纷。鉴于税务合规的复杂性,寻求国际税法专家的专业建议实为明智之举。

劳动法合规

全球范围内,劳动法体系的多样性与复杂性不容小觑。在新加坡及您居住地均需确保雇佣关系符合相关法律规定,避免因错误分类员工身份(如将雇员误作独立承包商)而引发的法律与经济风险。为此,利用法律专业人士的指导,可更有效地跨越这一合规障碍。

时区差异和沟通

尽管新加坡时区对多数跨国企业员工而言较为便利,但跨时区工作仍可能带来实时协作与沟通的不便。通过实施高效的沟通策略,如设定定期会议、灵活调整工作时间及利用先进协作工具,可有效缓解时区差异带来的困扰,保障工作流程的顺畅与团队生产力的持续提升。

文化适应

远程融入新加坡企业文化对于构建和谐、高效的工作关系至关重要。文化差异可能体现在沟通风格、职业道德标准及工作期望等多个层面,要求远程工作者具备高度的文化敏感性与适应能力。通过积极学习新加坡企业文化,同时清晰展现自身文化背景,可共同促进工作环境的文化融合与正向发展。

数据安全和隐私合规

在远程工作环境中,严格遵守新加坡的 PDPA个人数据保护法)对于保障数据安全至关重要。这要求远程工作者及其雇主采取一系列强有力的安全措施,包括使用加密通信渠道、定期更新软件以及实施严格的访问控制等。对于需频繁传输敏感信息的远程工作者而言,更需严格遵守数据保护协议,确保信息传输过程中的安全无虞。

 

亚太EOR

 

通过 INS Global 的世界级 EOR 服务走向全球

借助 INS Global 的顶尖 EOR(名义雇主)服务,企业可轻松跨越国界,实现全球人才布局。我们推出的名义雇主服务,专为志在全球范围内雇佣精英的企业量身定制,提供一站式解决方案。通过遍布全球 160 多个国家和地区的本地合作伙伴,我们承担起作为这些地区雇员合法雇主的职责,确保所有就业相关事务的合规性,严格遵循当地法律法规与税务要求。

依托我们近二十载的行业深耕与卓越服务,INS Global 极大地简化了跨国雇佣流程,让企业无需在每个目标市场设立法人机构,即可灵活拓展国际业务。我们精心打造的流畅、合规雇佣体系,让企业与员工均能从繁琐的法律与行政负担中解脱,专注于核心业务与专业技能的发挥。

即刻联络我们的资深拓展顾问,探索如何利用 INS Global 的全球名义雇主服务,为您的企业开启一条快速、便捷且安全的国际化发展之路。

 

常见问题

我可以在新加坡外远程为新加坡企业工作吗?

您即便身处新加坡之外,也能通过多种途径远程为新加坡企业工作。

例如,您是美国境外运营的美国独立承包商,您可能需要遵循美国的税务法规,完成公司的注册手续,并承担相应的自雇税责任。同时,为了确保税务处理的合规性,深入了解新加坡与美国之间的税收协定显得尤为重要,或者您也可以考虑将此类复杂事务委托给专业的人力资源服务机构来处理。

我可以在新加坡并为外国企业进行远程工作吗?

此情形或需您采取额外步骤,尤其是申请特定签证方面。在此过程中,需要您紧密关注新加坡的居住限制、税收框架及就业法规。

若您已定居新加坡并为境外企业效力,明确自身的税务居民状态是首要任务。新加坡通过其税务局(IRAS)对其公民的全球所得征税,这意味着您可能需要申报国际收入税。同时,即便您非新加坡公民,亦需遵循当地的薪资管理法规。

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